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DATENSCHUTZHINWEIS AN DIE VERTRETER BESTEHENDER KUNDEN

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären. Wir haben in der Vergangenheit über Sie als Vertreter eines unserer Kunden personenbezogene Daten erhoben und werden dies auch weiterhin tun. In diesem Datenschutzhinweis legen wir dar, wie die Dimel GmbH („wir“ oder „Dimel“) Ihre Privatsphäre respektiert und Ihre personenbezogenen Daten schützt, die von uns verarbeitet werden. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe nachstehende Definition) erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung sowie anderer anwendbarer Gesetze. In diesem Datenschutzhinweis beschreiben wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und weiterleiten.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Dimel hat in der Vergangenheit folgende Daten, die Sie als Vertreter eines unserer Kunden betreffen, erhoben und wird dies auch weiterhin tun: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Anrede (Herr, Frau), Position im Kundenunternehmen, Telefonnummer, Faxnummer, Name des Kundenunternehmens, das Sie vertreten, Angaben über frühere Einladungen zu unseren Veranstaltungen sowie ein Kommunikationsprotokoll. Darüber hinaus erfassen wir Informationen über Newsletter und Marketingmaterial, die/das Sie von uns in Ihrer Eigenschaft als Vertreter eines Kunden ggf. erhalten, und verfolgen, welche Links usw. Sie angeklickt haben. Die hier aufgeführten Informationen werden als Ihre „personenbezogenen Daten“ bezeichnet. Die personenbezogenen Daten werden entweder direkt bei Ihnen oder anhand verfolgter Links in Newslettern und Marketingmaterial erhoben. Darüber hinaus erheben wir unter Umständen von anderen Dimel-Unternehmen personenbezogene Daten über Sie.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Verwaltung der Kundenbeziehung und in gewissem Maße für die Kundenbetreuung und die Direktwerbung. Solche Marketingmaßnahmen werden von uns anhand verfolgter Links in unseren Newslettern und unserem Marketingmaterial auf Ihre Interessen zugeschnitten.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (i) zur Verwaltung unserer Kundenbeziehung, (ii) für die Kundenbetreuung und (iii) zu Marketingzwecken erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Das Interesse zur Verwaltung unserer Kundenbeziehung gilt insofern als berechtigt, als (i) die Lieferung unerlässlich für die Vertragserfüllung gegenüber dem Kundenunternehmen, die Kundenbetreuung unabdingbar für den Aufbau und die Pflege starker Kundenbeziehungen und das Marketing unverzichtbar für die Geschäftstätigkeit von Dimel ist, (iii) Sie in Ihrer beruflichen Eigenschaft auftreten und (iii) der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten auf ein Minimum beschränkt wird.

Wenn Sie Einzelunternehmer sind, bildet die Erfüllung des zwischen uns und Ihnen als Einzelunternehmer geschlossenen Vertrags die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Lieferung der von Ihnen bestellten Produkte und/oder Dienstleistungen.

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, unrechtmäßigen Zugang usw. zu schützen. Nur eine begrenzte Anzahl von Personen hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Es erhalten nur solche mit Dimel verbundenen natürlichen Personen zu den vorstehend beschriebenen Zwecken Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die diese Daten verarbeiten müssen.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur Verwaltung unserer Kundenbeziehung und zur Kundenbetreuung verarbeiten, werden bis zum Ende unserer Kundenbeziehung gespeichert. Die Verwaltung unserer Kundenbeziehung umfasst auch die laufende Kommunikation sowie Support und Service über den Lebenszyklus der bei uns bestellten Produkte. Ihre personenbezogenen Daten werden früher gelöscht, wenn Sie das Kundenunternehmen nicht mehr vertreten. In einem solchen Fall bleiben Ihre personenbezogenen Daten bis zu zwei Jahre nach Beendigung Ihrer Vertretungstätigkeit für das Kundenunternehmen gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Direktwerbung verarbeiten, werden zu diesem Zweck so lange verarbeitet, bis Sie sich aus dem Verteiler austragen oder durch Kontaktaufnahme mit uns gegen diese Art des Marketings widersprechen info@dimel.de . Wenn Sie sich abmelden oder widersprechen, speichern wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten um sicherzustellen, dass wir Ihre Abmeldung bzw. Ihren Widerspruch respektieren.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten länger als vorstehend angegeben gespeichert bleiben, wenn dies nach den anwendbaren Gesetzen erforderlich ist, beispielsweise zum Zwecke der Rechnungslegung.

Welche Rechte haben Sie?

Dimel GmbH, Mühlenweg 15, 55481 Nieder Kostenz ist die gemeinsam Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Das heißt, wir tragen die Verantwortung dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen verarbeitet werden.

Sie haben ein Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, und Sie können eine Kopie dieser Daten anfordern. Sie haben ein Recht darauf, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt werden, und in bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns fordern (beispielsweise dann, wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, zu denen sie erhoben wurden). Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken (beispielsweise für die Direktwerbung) und können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir weisen darauf hin, dass es uns bei Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter Umständen nicht mehr möglich ist, unseren Verpflichtungen nachzukommen. Ferner haben Sie ein Recht darauf, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie sich jederzeit per E-Mail unter info@dimel.de oder per Post unter der vorstehend angegebenen Adresse an uns wenden.

Sollten Sie Einwände oder Beschwerden gegen die Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen lokalen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.